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很多班组长都遇到过这样的问题,本来是件很好的事情,却常常发生一些不快,最后两者之间产生了矛盾。这时候就要及时地去解决,否则将会给自己的管理和班组的日常生产造成巨大的影响。
班组的产能和每位成员息息相关,但成员的能力却不尽相同,成员之间做事方式不一样也会存在相互之间的信任危机,信任危机会降低成员之间的沟通欲望,当因缺乏有效沟通导致团队产能滑坡,影响个人收益时,成员之间就会产生摩擦,从而降低团队士气。
由于个体差异,无法做到每个班组成员的能力和意识统一,但信任危机的产生以及导致的不良后果,却可以通过沟通巧妙化解。
班组长作为班组管理者,是直接带兵打仗的人,解决以上问题的沟通利器就是——员工工作面谈。员工工作面谈可以增强彼此信任、融洽团队气氛,营造良好的团队士气助推班组工作。
而作为一线员工,班组成员最希望得到领导的关注,这样他们才有存在感和认同感。
所以,员工工作面谈可以帮助班组长:
1.了解班组成员的真实想法
2.传达管理者的期望
3.与班组成员共同面对问题、寻找对策,帮助员工成长
4.发现优秀人才、识别标杆员工
5.与下属建立良好工作关系
6.提升管理者威信,营造融洽氛围
既然员工工作面谈对于我们现场管理者如此重要,那么它到底有什么特征呢?
首先,管理者要想面谈效果好,就一定要有计划、有目的地开展这项工作。
要营造正式的氛围,员工才会慎重对待,另外,还必须是互动的谈话,双方才会真正达成共识。
员工工作面谈的重要性和特征已做了解,那么,哪些情况需要开展员工工作面谈呢?
对啦,就如上图所示,当发生这6种情况时,班组长就需要进行员工工作面谈了!
1.当新人加入团队时
2.员工表现优秀或有进步时
3.员工情绪出现波动时
4.员工工作状态有异常时
5.员工工作关系出现问题时
6.员工违反公司相关违章制度时
当然,想要完全掌握员工工作面谈这项工作技能,仅仅了解面谈之前的内容是远远不够的,面谈流程就分为了准备面谈、面谈实施和成效追踪3个阶段,每个阶段都有各自的要点,例如:
双向性是指什么?
及时性要如何进行判断?
要准备哪些资料和表格?
怎么安排面谈的座次?
面谈四步法是什么?
如何追踪面谈的成效?
……
这次,咱们来全面剖析员工工作面谈,争取一次消除你的各种困惑。
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