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一个优秀的现场管理者,无论自己掌握了多少知识和技能,如果没有好的指导技能,也很难把它有效地传授他人。
TWI—JI教程能快速提高一线管理者的指导技能,一旦掌握了这种技能,就会明显缩短培训时间,降低以往新手到熟手过程中所产生的浪费,减少安全事故,减少工具、设备的损坏和客户的投诉等。
今天我们就来具体了解一下TWI—JI(工作指导)的四阶段法到底是什么,应该如何实施!
既然叫四阶段法,肯定就分成四个阶段了:
第1阶段——学习准备
在这一阶段,指导者需要告知学习者即将进行的任务,了解学习者对这项工作的认识程度,并激发他们对这项工作的兴趣。同时,指导者还需帮助学习者进入正确的学习状态,消除可能出现的紧张情绪,并与学习者进行互动,确保他们能够顺利进入下一阶段的学习。总结起来,即:
l 使学习者轻松愉快
l 告诉他将做何种工作
l 了解他对这项工作的认识程度
l 激发他学习这项工作的兴趣
l 使他进入正确的学习位置
切记:在这个阶段里指导者要主动和学习者互动,消除学习者的紧张
因为每个人做学生时,都会有些许紧张,激励激发学习者的学习兴趣,指导时让学员站到身后,进入正确的学习位置,如左后方或右后方。
第2阶段——传授工作
这一阶段的重点是将工作的主要步骤逐一讲解并示范给学习者看。指导者需要清晰、耐心地说明每个步骤的理由及其重要性,并确保不会超出学习者的理解能力范围。通过这种方式,学习者能够逐步理解并掌握工作的关键要点。
l 将主要步骤一步一步地讲给他听、做给他看
l 明确强调要点
l 清楚、完整、耐心地指导,说明要点的理由
l 注意不要超过他的理解能力
切记:在这个阶段里指导者指导时不要一下子全部把工作说的很详细,人的大脑接受能力有限,有时候老师说的越详细,学员的压力越大,正确的做法是将工作分成主要步骤(做什么)、要点(怎么做)、理由(为什么)三个方面进行阐述。
并且通过这样有逻辑的去讲,实际操作中,我们一般分成三个层次循序渐进进行讲解,让学员逐渐接受与理解,同时注意不要超过学员的理解能力,如:
第一遍:指导者边做,边讲主要步骤
第二遍:指导者边做,边讲主要步骤+要点
第三遍:指导者边做,边讲主要步骤+要点+理由
第3阶段——尝试练习
在此阶段,学习者将被允许尝试执行工作,并在实践中加深对工作内容的理解。指导者应在一旁给予必要的支持和纠正,确保学习者能够及时修正错误并巩固正确的操作方法。
l 让他试做,纠正错误
l 让他边做边说出主要步骤
l 让他边做边说出要点
l 让他说明要点的理由,并确认他完全掌握
切记:在这个阶段里指导者教完后一定要让学员亲自操作,而学员亲自尝试时做错也很正常,这时候指导者要态度友好,鼓励对方,纠正错误,让学员边做边说出主要步骤、要点以及理由,以确认他完全掌握,具体操作如下:
第一遍:学员默默地做,如果有问题,指导者及时纠正。
第二遍:学员边做边说主要步骤。
第三遍:学员边做边说出主要步骤与要点。
第四遍:学员边做边说出步骤、要点、理由。
以上的第二阶段的三遍指导与第三阶段的四遍练习,我们也叫做“教三练四”。如果这个阶段发现员工还是不会,这时候就要回到第二阶段,主管要重复教导,如此循环,直到学员真正掌握为止。
第4阶段——检验成效
最后一个阶段是检验学习者是否真正掌握了工作技能。指导者会安排学习者独立完成工作,并通过不断的检查和鼓励提问来确认学习者的掌握程度。随着学习者的不断进步,指导者也会相应减少对其的干预,直至学习者能够完全自主地完成任务,总结起来就是:
l 安排他开始具体工作
l 指定可以帮助他的人
l 经常不断地检查
l 鼓励他提出问题
l 逐渐减少指导的次数
切记:在这个阶段里学员学会了一项操作技能,并不代表学员完全操作熟练,刚学会的技能不能放松,要尽快安排学员到培训教室实际练习,指导者要鼓励学员提问,指导者是帮助学员的第一责任人,必要时也可安排其他协助人,经常不断的检查学习者的练习情况,直到验证考核学员最终真正掌握,和逐渐减少指导的次数。
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