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上一期我们讲到了QCC活动第五步:原因分析,原因分析之后,我们就需要进行第六步:验证要因了。
在原因分析时,为避免遗漏掉真正有影响的原因,而要求展示原因的全貌,把所有可能影响的原因都分析出来,并纳入到特性要因图(鱼骨图)或系统图中去。
如此,就会出现很多的原因,其中部分原因确实对问题造成影响,也有部分原因,虽然可能对问题产生影响,但在现场实际状态是很好的,没有产生异常。若对所有的原因都制定对策并加以实施,则必然会造成时间、成本的浪费,且不能清晰知道到底是什么原因是真正影响着问题。
因此,要在诸多原因中,把真正影响问题的原因找出来,以便“对症下药”,制定对策以加以实施改进。
验证要因,即是针对在【分析原因】步骤中找到的所有可能的根本(末端)原因,通过事实验证,并最终判定出要因的过程。
而要因判断的正误,直接关系到对策的正确性和有效性,所以非常重要。
第一步:收集末端原因,剔除不可抗拒的因素
收集、汇总特性要因图上所有的可能原因,然后将目前不可预见、不可避免、不可克服的原因剔除掉。
例如临时的停电,属于不可预见的;工厂大检修的停产,属于不可避免的等等。
第二步:根据实际情况制定验证要因计划表
根据七大要素,设计空白表格。
》要素1:需要验证的原因是什么?
-已汇总的所有可能的末端原因。
》要素2:如何验证?即针对原因的验证方法是什么?
-方法1:现场观察。适用于操作方法类因素的验证,输出图片、视频、流程图。
-方法2:现场测试/测量。适用于对机器、材料、环境类因素的验证,输出:数据统计表。
-方法3:现场调查/分析。适用于对人的因素的验证,输出:问卷、调查表、分析图表。
》要素3:判定的标准和依据是什么?
-有效的现行国标/行标/企标、作业指导书、工艺技术参数、质量指标、行业惯例等。
》要素4:谁负责验证?
-一般是最熟悉、最适合这项工作的人。
》要素5:验证的场所是什么?
-根据选择的验证方法确定最佳的、最有效的验证场地。
》要素6:何时完成验证?
-完成时间
》要素7:验证的结论是什么?
-需要对验证结果做出是“要因”或“非要因” 的判断。
根据实际情况,列出验证要因的计划。即明确问题是什么,列出需要验证的所有原因,并针对每个原因商讨验证的方法、标准及依据,并确定负责人、验证地点和完成时间。
第三步:逐一进行要因验证并作出判定
按照《验证要因计划表》列举合适的方法对所有末端原因进行事实验证。
将过程的相关图片、数据、表单、视频等进行记录、整理和分析。
依据事实,验证分析结果,作出“要因”和“非要因”的判定。
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