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要达成有效的现场管理,班组长需要掌握一定的管理方法。所以今天我们讲讲班组长现场管控的四大基本方法之一的“三化法”。
“三化法”可以使现场管理工作事半功倍,班组长应当灵活加以运用。
“三化法”分为标准化、书面化、规范化。
一、作业标准化
作业标准化即按目标确保质量、成本和交货期,而且安全地进行生产活动的规定。对企业来说,它规定的应该是目前被认为是最好的作业方法。要使作业标准化,班组长应做到以下几点。
1.制定作业标准
为了杜绝浪费、不合适、不稳定等现象的发生,应明确现在规定的标准是唯一的作业方法。对作业而言,正确的方法在目前只有一种。如果有更好的方法,就要对旧标准进行修改,形成的新方法就成为新的标准化作业。
该过程可以描述成:制定标准→按标准执行→检查效果→采取对策,参照PDCA循环的提法,日常管理的过程可以概括成“SDCA”,其中,“S”是英语单词“标准”(Standard)的第一个字母。换言之,现场改善遵循的是PDCA循环,而现场管理遵循的是SDCA循环。
2.要进行训练
只要进行了一定时间的熟悉和训练,无论是谁都可以进行作业。但能够作业不等同于标准化作业。标准化作业需要通过一段时间的努力才能掌握。其中,培训是让员工掌握标准化作业要点所必要的。制定标准只是标准化的第一步,培训和实施是第二步,不断对标准进行改进是第三步,然后重新培训。
二、作业书面化
(1)作业书面化指的是将作业标准以文件的形式体现出来,即编制作业指导书。作业指导书起着正确指导员工从事某项作业的作用。
(2)作业指导书要明确作业要求的“5W1H”。
作业名称--做什么(What)
操作者--谁去做(Who)
作业时间--什么时候做(When)
作业地点--在哪里做(Where)
作业的目的--为什么这样做(Why)。
作业方式--所用工具及作业方法、关键点(How)
(3)作业指导书是在日常生产的现场中使用,它要求以浅显易懂的表达方式阐述作业要求。
三、作业规范化
编制好作业指导书以后,还有一个问题就是如何让每一位操作者遵照执行。作为班组长的重要任务是,一定要让操作者按照规定的作业指导书操作,指导操作者严格按标准作业。
作业标准是现场生产活动的法规。它是作业的约束规定和条款,因此无论是谁都必须遵照执行,并且谁违反了规定就要受到处罚。各道工序、相关部门或间接的管理部门也都必须按标准行事,不能有任何异议。如果作业标准同实际情况确实有不相适应的地方,就应该考虑对其进行相应的调整和修改,而不是继续按照作业标准执行。
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