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班前会是班组长每天必须开展的工作,并且班前会开得好不好,还将在很大程度上影响班组团队一天的工作表现。
“重要的信息忘了讲”、“想讲的事情讲不清”、“自认为讲清楚的事情,员工表示听不懂”,试问有多少班组长,还在因为一场班前会,受累又遭罪?
不少班组长因为不知道班前会应该讲什么、怎么讲。很多班组长认为,班前会开不好是自己口才不好的原因。
也许口才的强弱会对班前会效果带来一定影响,但绝不是判断班前会开得好坏的决定性因素。之所以很多班组长不会开班前会,缺的不是口才,而是缺乏一些可以被学习掌握的方法和技巧!
那么班前会到底应该讲什么?
开好班前会,一定记住这“四必讲”,即使口才不好,你也能开好班前会!
一、讲人员
1)员工出勤情况。员工是否正常出勤。如有缺勤,需要根据本班工作任务及时进行人员的调配和分工;
2)员工精神状态。团队精神状态是否良好,及时激励引导团队员工调整精神状态。
二、讲任务
1)上一班生产情况、设备状况和存在的问题。避免上一班次的问题,在本班生产中继续发生;
2)当班生产计划安排。明确团队生产目标,让员工对生产任务有清晰的认知,以便合理安排好工作时间,确保任务达成。
三、讲标准
1)按操作规程实施作业。提示标准作业流程和规范和操作要点;
2)工艺技术变更的提醒和培训。如有工艺技术变更或换型、换线情况,及时进行提醒,必要时需进行相应培训。
四、讲安全
1)岗位安全防护要点、注意事项、处理方法。提示员工做好安全防护,以及出现安全问题应当如何应对和处置;
2)安全隐患的提醒。哪些场景、环节、行为容易产生安全隐患,提醒员工加强防范意识。
现在我们知道了班前会应该要讲什么了,那么这“四必讲”又应该怎么讲呢?到底哪些先讲,哪些后讲?怎样讲才不会混乱或遗漏呢?
班前会“四必讲”怎么讲?
想要班前会的内容完整且有条理,那就需要按照相应的流程来召开班前会。
通常来说,班前会可以分为四个步骤:准备、集合、总结&计划、激励上岗。
之前我们已经讲过班前会的准备阶段,准备阶段更多的是收集信息,还没到讲的阶段,真正要讲,就在集合、总结&计划、激励上岗三个阶段。
一、集合阶段:
整队问好:列队整齐,队形确保能关注到每位员工,有效激发员工士气。
报数/点到:点到适用于12-15人以内,班组人员较多的情况,一般选择报数,,报数时队列有多排,应各排同时报数。
记录考勤
二、总结&计划阶段:
总结昨日工作状况:有效反馈昨日本班工作指标,总结不超过三项,最好搭配使用特定手势来表达数字“1、2、3”。
安排当日工作计划指标:包括本班当日生产品种、数量、质量、效率指标
提示关键控制点:提示“人/机/料/法/环”的变更和应对措施,提示项不超过3项,同样应搭配使用特定手势来表达数字“1、2、3"。
传达公司重要通知:传达要及时、准确,面对员工疑问,应及时回馈、正面引导。
提问/反馈:确保员工对当班计划、指标、关键点完全理解,员工有疑惑时,应立即纠正。
三、激励上岗:
员工分享/员工培训:关注优秀员工、新员工和有进步的员工,让其上台分享,建议至少每周一次,并提前让其做好准备,
齐呼团队口号:选择精炼易上口、体现企业文化的口号,全队整齐高呼,士气高昂。
宣布作业开始:切不可使用“散会”或“结束”作为结束语,建议使用“列队上岗”代替。
班前会讲什么,怎么讲,都已经告诉大家了,你学会了吗?这里我们还为大家准备了《班前会实战训练参考话术》一份,如果想要获取,咨询在线客服,发送:我要获取《班前会实战训练参考话术》+您的手机号,就可以获取哦!