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俗话说不打无准备之仗!班前会同样如此,班前会充分地准备工作可以帮助班组长更好地掌控会议的进程和内容,确保会议能够针对性地解决实际问题,增强会议的实效性。而不是无的放矢,只讲大话套话!
既然班前会的准备工作如此重要,那具体应该怎么执行呢?今天我们就来详细讲讲我们班前会的准备工作到底应该怎么做!
废话不多说,上干货!
班前会的准备工作,我们一般可以从以下7个方面依次进行:
1、查看上班次留下的信息
通过交接班记录表了解上一个班次留下的信息。
2、确认接班时的现场状态
光是通过交接班记录表了解信息外,一定还需要亲自到现场确认一下接班时的现场状态,避免有问题遗漏。
例如:有零件遗失散落的情况,无法判断其是否合格,需要将其放在暂存框。
3、及时记录上班次异常信息
就刚才的例子而言,现场有散落的零件,就需要记录到《工作准备表》中“上个班异常信息”栏中。
4、了解昨日生产数据并记录
了解了现场状态和异常记录后,再通过本班每日数据反馈表了解昨日生产数据,包括:产量、合格率、工作时间、效率等数据。从几个维度分析团队生产是否达标,并分析原因,思考解决方法,如果整体表现不错,也需要及时给到团队肯定!
5、查看本班生产计划并记录
了解清楚昨日生产情况后,还需要查看本班今日的生产计划,在班前会上做好通报。比如当日计划任务比较重,那么就需要想办法给团队鼓舞士气,提高团队效率。
6、提前对本班异常做出处理
另外综合当日本班情况,要做出异常处理方案。比如:人员请假、特殊产品生产计划、材料不够等
7、获取公司/车间重要通知
除了以上日常工作的准备外,还需要及时了解公司/车间是否有重要通知,做好班前会及时向组员传达,及时做好准备。
以上的7点就是咱们班前会的准备工作了,是不是感觉内容有点多,记不过来。没关系,我们在做班前会准备时,还可以借助一个非常好用的工具来帮助我们,它就是《班前会工作准备表》,只要按照《班前会工作准备表》上的内容提示,一步步完成内容填写就可以了。
《班前会工作准备表》包括三大部分:
1、昨日总结
昨日总结中,我们要完成“指标反馈”和“异常状况”的记录。,
2、今日计划
在今日计划中,除本班生产计划的基本信息外,还需要对当班人员的出勤情况进行记录,如有缺勤,需要根据本班工作务及时进行人员的调配和分工。
3、公司/车间通知
在本部分,需要准确记录公司和车间的重要通知,有任何疑问需要及时与上司沟通确认。
在准备阶段,如果善用《班前会工作准备表》进行信息收集和要点记录,班前会的有效性会大大提高哦!
如果想要获取《班前会工作准备表》,可以咨询按钮,发送:我要获取《班前会工作准备表》+您的手机号,就可以找客服获取哦!