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在日常工作和生活中,一个人思考问题的深度和广度被认为是认知高低的体现,而提问技巧是引导思考的一个重要方面。提出问题是分析问题和解决问题的前提。创造力高的人,都善于提问。提问的技巧高,可以产生更多的创意。而提问能力是可以通过学习锻炼获得的。今天一起认识一个思维工具――5W2H分析法。
5W2H分析法又叫七何分析法,是一个非常简单又实用的工具。在第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、实用,富有启发意义,广泛用于企业管理和日常工作、学习、生活之中。
5W2H分析法中“5W”是五个英文字母的词头,即“WHAT、WHO、WHEN、WHERE、WHY”,中文就是“何事、何人、何时、何地,何因”,这原本是新闻写作的五大要素,很多企业现在也将此要求用于企业管理,并在“5W”的基础上再加上了“2H”,“2H”也是两个英文单词的词头。
具体所指如下:
(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
在日常工作中使用时如何考虑呢?以产品设计合理性检查为例,提问思考可以参考如下:
(1)为什么(Why)?
为什么采用这个技术参数?为什么不能有响声?为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么产品的制造要经过这么多环节?
(2)做什么(What)?
条件是什么?哪一部分工作要做?重点是什么?功能是什么?规范是什么?
(3)谁(Who)?
谁来生产?谁是顾客?谁是决策人?谁会受益?
(4)何时(When)?
何时要完成?何时安装?何时销售?何时工作人员容易疲劳?何时完成最为时宜?需要几天才算合理?
(5)何地(Where)?
何处生产最经济?从何处买?安装在什么地方最合适?何地有资源?
(6)怎样(How to)?
怎样做省力?怎样做最快?怎样做效率最高?怎样改进?怎样达到效率?怎样才能使产品更加美观大方?怎样使产品用起来方便?
(7)多少(How much)?
功能指标达到多少?成本多少?效率多高?尺寸多少?重量多少?
在日常生活中我们也可以参考使用,具体思考方向参考如下:
在分析或思考时采取5W2H方法,有如下优势:
1.可以准确界定、清晰表述问题,提高效率。
2.有效掌控事件的本质,抓住事件的主框架进行思考。
3.简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。
4.有助于思路的条理化,有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。
在当今社会,思考能力作为一种技能被广泛关注。而思考深度和广度则是可以通过不停提问来实现。5W2H分析法是一个非常好的提问方法,通过一整套标准的流程对事件进行深入提问,待所有的问题都得到解答后,思考的广度和深度也会提升。利用好5W2H分析法会让我们更加理性和深入地思考,有助于提高我们的工作效率和条理性,也有利于我们思维能力的锻炼和提高。